Perder la documentación del coche es una situación que genera muchas dudas y preocupación. Ya sea porque te la han robado, la has extraviado o simplemente no sabes dónde la dejaste, lo importante es actuar con rapidez y conocer los pasos necesarios para regularizar la situación. Circular sin la documentación obligatoria puede acarrear sanciones, retrasos y complicaciones en procedimientos como pasar la ITV, vender el coche o incluso en caso de accidente.
En este artículo te explicamos qué documentos son imprescindibles, qué hacer si los pierdes, cómo solicitar duplicados y qué consecuencias legales puede tener circular sin ellos. También veremos cómo proceder si necesitas pasar la ITV tras una pérdida de documentos, especialmente si te encuentras en la Comunidad Valenciana. Si estás en esta zona, puedes acudir a la ITV en Xativa, donde te orientarán sobre qué necesitas para realizar la inspección.
Documentación Obligatoria Para Circular
Antes de entrar en materia, repasemos cuáles son los documentos que debes llevar obligatoriamente en el coche cuando conduces en España:
1. Permiso de circulación
Es el documento que acredita que el vehículo está matriculado y autorizado para circular. Incluye información como la matrícula, marca, modelo, fecha de matriculación y datos del titular.
2. Tarjeta de inspección técnica del vehículo (ficha técnica)
Contiene los datos técnicos del coche y los resultados de las ITV pasadas. En caso de vehículos con ITV en vigor, debe llevar la pegatina correspondiente en el parabrisas y la tarjeta sellada.
3. Seguro obligatorio
Aunque no es obligatorio llevar físicamente el recibo del seguro, sí lo es tener el coche asegurado. Las autoridades pueden comprobar este dato de forma telemática, pero en caso de no estar dado de alta en la base de datos, se recomienda llevar el justificante.
¿Qué Ocurre Si Has Perdido La Documentación Del Coche?
Cuando pierdes uno o varios de estos documentos, lo más importante es mantener la calma. No es una situación irreversible, pero no debes circular con el vehículo hasta regularizar la situación, salvo casos muy concretos.
Veamos qué hacer paso a paso dependiendo del documento extraviado.
He Perdido El Permiso De Circulación
Si has perdido el permiso de circulación, debes solicitar un duplicado en la Dirección General de Tráfico (DGT). Puedes hacerlo:
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De forma presencial en cualquier Jefatura de Tráfico.
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Por internet, si tienes certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
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A través de gestoría, si no quieres hacer los trámites tú mismo.
Requisitos:
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Justificante del pago de la tasa correspondiente (Tasa 4.1 – unos 20 €).
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Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
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Ficha técnica del vehículo (tarjeta ITV).
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Declaración jurada de pérdida, o denuncia si se sospecha de robo.
Una vez solicitado, recibirás un nuevo permiso con los mismos datos. No es necesario volver a matricular el coche.
He Perdido La Tarjeta ITV O Ficha Técnica
La tarjeta de inspección técnica es imprescindible para pasar la ITV y para demostrar que tu coche cumple con los requisitos técnicos. Si la pierdes, deberás solicitar un duplicado en una estación ITV autorizada.
En el caso de vehículos modernos, con tarjeta electrónica (tarjeta ITV eITV), el proceso es más sencillo. En caso de vehículos con ficha técnica antigua en papel, la estación te expedirá una copia nueva tras comprobar los datos.
Pasos:
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Solicita cita previa en una estación ITV.
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Presenta el DNI del titular y, si es posible, el permiso de circulación.
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Realiza una inspección técnica si así lo exigen (depende del caso).
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Abona la tasa correspondiente (suele rondar los 30-50 €).
En lugares como la ITV en Xativa, podrás resolver esta gestión directamente en el centro, sin necesidad de hacer trámites adicionales.
¿Y Si Pierdo Ambos Documentos?
En caso de haber perdido tanto el permiso de circulación como la ficha técnica, tendrás que gestionar ambos duplicados por separado:
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Primero acude a una estación ITV para recuperar la tarjeta de inspección técnica.
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Luego, con ese documento en mano, solicita el duplicado del permiso en la DGT.
Es fundamental seguir este orden, ya que la DGT te pedirá la ficha técnica para emitir el nuevo permiso.
¿Puedo Circular Si He Perdido Los Papeles?
La respuesta clara y rotunda es: no debes circular sin la documentación obligatoria.
Si la Guardia Civil o la Policía te paran y no puedes presentar los papeles, te pueden multar con 200 euros por cada documento obligatorio que no presentes. En casos graves, incluso podrían inmovilizar el vehículo.
Por tanto, aunque tengas prisa o parezca una gestión menor, no uses el coche hasta que tengas al menos un justificante de haber iniciado los trámites de duplicado.
¿Y Si Me Urge Circular Antes De Tener Los Nuevos Documentos?
En algunos casos, puedes acudir a la DGT para que te emitan un justificante provisional, especialmente si has denunciado el robo o extravío. Este documento puede permitirte circular durante unos días mientras obtienes los originales.
En el caso de la ITV, algunas estaciones permiten pasar la inspección con una copia de la denuncia de pérdida y el justificante de haber solicitado la nueva ficha. Cada estación puede tener criterios ligeramente distintos, por lo que se recomienda llamar antes.
¿Qué Hacer En Caso De Robo De Documentación?
Si has sido víctima de un robo, debes:
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Presentar denuncia ante la Policía o la Guardia Civil.
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Acudir a la DGT e ITV con la denuncia para solicitar duplicados.
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Extremar la precaución: los ladrones podrían intentar hacer un uso fraudulento de los documentos robados.
En estos casos, el justificante de la denuncia te servirá de protección legal en caso de que el vehículo se vea implicado en un uso indebido.
¿Cuánto Tiempo Tardan En Darme Los Duplicados?
Depende del canal por el que lo solicites. En la DGT, el duplicado del permiso de circulación suele emitirse el mismo día si lo haces de forma presencial. Por internet puede tardar unos días en llegar por correo postal.
En cuanto a la ficha técnica, si se trata de una tarjeta electrónica, la estación ITV puede emitírtela en el acto. En casos complejos (vehículos antiguos, extravíos de datos técnicos), el proceso puede durar más tiempo.
¿Qué Precio Tiene Recuperar Los Documentos?
A continuación, un resumen orientativo de los costes:
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Duplicado del permiso de circulación: 20 € (tasa DGT).
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Duplicado de la tarjeta ITV: entre 30 y 50 €, dependiendo de la estación y del tipo de ficha.
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En gestorías, se suman honorarios, que pueden ser de 50 a 100 € por trámite.
Conclusión
Perder la documentación del coche no es el fin del mundo, pero sí requiere una actuación rápida y ordenada. No debes circular sin papeles, y mucho menos si se trata de una pérdida total de permiso y ficha técnica. Solicitar duplicados es un proceso relativamente sencillo, aunque debes seguir cada paso correctamente y aportar la documentación requerida.
